职位描述
主要工作职责 Major responsibilities
1. 负责采购合同的起草、审核、归档及履约跟踪,处理合同变更、续签及终止流程;
2. 在ERP系统中录入采购订单,审核订单信息(数量、价格、交货期)准确性;
3. 依据采购订单,在 WMS 系统中完成入库接收,包括产品型号、批次、数量、确保信息一致;
4. 负责销售合同审阅/拟定,价格审批,生产协调,货物出运,释放,以及订单回款等工作,确保订单持续稳定顺利进行;
5. 客户日常订单沟通,实时跟进订单情况,包括ETD/ETA跟踪,提单确认等,并及时更新给客户货物状态;
6. 掌握并汇总美国/加拿大市场动态/政策变动,定期汇报;
7. 每周库存数据整理,根据订单状态更新库存情况。
次要工作职责 Minor responsibilities
1. 参与小组内市场活动的筹划等工作,包含礼品准备,寄送,以及处理相应的费用支付流程;
2. 对于非标订单,配合质量客服,工厂等部门,协助厂检,验货。
3. 协助上司日常工作事宜;
任职要求 Qualifications
1. 大学本科以上,国际贸易、英语等相关专业;
2. 2年以上外贸跟单工作经验;
3. 英语水平良好,可以精准理解第三方市场报告,可以日常邮件以及电话沟通交流;
4. 熟练使用ERP、office办公软件。