职位描述
一、岗位职责:
1. 总经办管理:组织和协调总经理办公室的工作,安排总经办日常事务,确保总经办各项工作的顺利进行;
2. 总经理工作协助:协助总经理安排日常行程,协助总经理处理日常事务;
3. 会务管理:负责总经办的会务工作,包括会议组织和召开、会议纪要整理和跟踪,并统筹公司会议管理;
4. 商务接待:负责公司重要接待工作,展现公司良好形象;
5. 文件管理:负责总经办文件收发、归档等管理,并负责起草公司所需文件函件等,确保内容准确、逻辑清晰、格式规范;
6. 行政管理:负责建设公司行政体系,按总经理要求推动落实行政事务,包括公司制度流程梳理与检查落实、公司5S管理与检查等 ;
7. 其他:负责领导交办的其他事项。
二、任职要求
1. 教育背景:本科及以上学历,专业不限;
2. 形象气质:***,谈吐得体,具备良好的商务礼仪素养和客户服务意识;
3. 工作经验:具有10年以上行政管理或相关岗位工作经验,其中3年以上中大型企业总经办管理工作经验,熟悉一般企业运营管理流程和行政管理工作模式;
4. 知识技能:熟悉办公室常用知识、熟练运用办公室软件,擅长英语或其他外语;
5. 能力要求:工作细致严谨,责任心强,具备出色的文字撰写能力、沟通协调能力和团队协作能力;具有良好的职业操守和保密意识,并具备较强的执行力、应变能力和抗压能力;
6. 其他要求:可接受短期出差。