岗位职责:
1、物资管理:
▪ 负责办公用品、劳保用品、工作服的申购、保管、发放及台账维护工作;
▪ 定期盘点办公用品、固定资产、食堂物资等,确保账实相符;
2、费用管理:
▪ 处理部门费用报销,保证报销流程规范;
▪ 编制月度行政费用分析报告(包括车辆、食堂、办公用品等),为公司成本控制提
供数据支持。
3、后勤管理:协助管理食堂、宿舍、保洁、保安、车辆等后勤事务工作;
4、档案与安全:
▪ 负责文件档案的归档、借阅及电子化管理工作;
▪ 定期对公司各部门电脑、打印机等办公设备使用情况进行检查,出现使用障碍的,
需及时进行维修处理;
▪ 负责电子监控系统的运行及数据储存工作;
5、其他工作:
▪ 协助负责公司重要客户接待工作;
▪ 协助起草公司通知及行政文件;
▪ 完成上级交办的临时性行政事务;
任职要求:
1、学历与专业:本科以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。
2、工作经验:具有 5 年以上行政相关工作经验,熟悉行政工作流程,有同岗位工作
经验者优先。
3、专业技能:熟练使用 Office 办公软件,具备良好的数据分析能力,能够独立完
成费用分析报告;熟悉档案管理相关知识和方法,具备一定的后勤管理能力。
4、个人素质:工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;
有较强的抗压能力和执行力,能够高效完成各项工作任务。
5、能适应加班及高强度的岗位工作;