职位描述
岗位一: 商务专员 1人
㈠岗位职责:
1.商务稽核管理
(1)收到运营部提交的账单后,根据合同费率、临时价格及相关依据进行稽核,并在商务台帐中记录业务账单收支信息;
(2)将审核通过的应收账单提交至客户,协同市场运营部共同解决对账过程中出现的问题,根据客户要求及时递交相关证明材料;
(3)将审核通过的应付账单以邮件方式确认至供应商,同时抄送市场运营部相关岗位;
(4)对项目对账进度及周期予以监控及管理,跟进应收账款各环节进度,协助推进并提高应收账款周转;
2.系统维护
(1)收到合同费率后,在商务系统进行系统费率本维护、费项税率对应关系维护等;
(2)根据业务实质、账单情况等及时完成业务系统收支费用审核及挂账工作;
3.申请开票及付款申请
(1)收到客户对应收账单的确认邮件后,完成系统开票申请制作及提交;
(2)结合应付账单确认信息对市场运营部提交的付款申请进行审核,审核内容包括但不限于金额、供应商名称、税率等,审核无误后需进行系统签收及审核确认,并在登记商务台帐后将付款申请流转至财商部相关岗位;
4.统计报表
(1)每月对上月账单数据进行统计并将统计报表提交财务经理;
(2)每周统计客户费用确认进度及异常管理周报,并提交至财务经理;
(4)商务台账日常收支信息维护,并于每月底归档至财务经理;
5.文件归档
对于经手的帐务文件进行归档,即应收应付核对底稿,同时制作相应的清单留底,避免历史数据遗失;
6.为保证公司工作的正常开展,完成部门交办的其他工作。
㈡任职资格(人员要求):
1.财务、会计、经济类全*制本科及以上学历。
2. 1-3年财务/商务对接经验,有物流、危化品或仓储行业经验者优先。
3.熟练使用Excel(数据透视表、VLOOKUP等函数)。
4.具备基础数据敏感性,能快速发现数据异常。
5.具有亲和力,有较强的沟通及协调能力,能跨部门推动问题解决。
6.具有较强的组织、计划、执行、控制、协调及配合能力,工作效率高。
7.熟悉工作内容及流程要求,可以独立工作并进行管理,具有较强的工作责任心。
三、参考作息时间:
上午08:30-11:30 下午13:30-17:00 双休/周
四、薪酬福利待遇:工资4000-6000元,参加社保五险和住房公积金,提供免费午餐(工作餐),带薪年假,年终奖。
五、工作地点:重庆市长寿区晏家