职位描述
岗位职责
行政前台
1、前台接待:负责快递收发、来访接待、对接物业和社区人员;
2、行政费用管理:审核快递费用及对账,业务费用报销整理及核对;
3、 后勤管理:做好办公用品采购、保管及发放,审核相关费用单据;
4、 行政活动统筹及会议支持等;
报告文员
1、负责发送报告的草稿/正本给客户确认,对客户的意见及时转达或回复;
2、每周登记工程师修改报告次数以及修改的具体问题;
3、负责查验报告真伪并且回复客户;
4、发送完毕的正式报告证书上传CRM系统;
5、统计每季度盖CNAS章和CMA章的报告表格;
任职要求:
1、行政相关工作经验2年以上,大专及以上学历,行政管理、文秘及相关专业,英语有关考级经历优先;
2、熟练使用Office、WPS、CRM系统等办公软件,计算机考级优先;
3、熟悉行政文员及报告文书相关工作,工作细致,认真负责;
4、具有较强的表达能力和沟通能力,应变能力及解决问题的能力,较强的责任感;