职位描述
岗位职责:
1. 负责律所日常行政事务,包括文件管理、资料整理与归档,确保信息流转的顺畅和准确性。
2. 协助组织和安排会议,包括会议的筹备、记录及后续跟进,保障会议效率。
3. 管理办公用品和固定资产,包括采购、分发及定期盘点,确保资源合理配置。
4. 支持人力资源相关工作,如员工入职培训、考勤记录及员工关系管理等。
5. 懂得一定财税知识,面试时会必选问答。
任职要求:
1. 具备良好的组织协调能力和沟通技巧,能够高效处理多任务并保持细致。
2. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,具备基本的文档处理能力。
3. 有较强的时间管理和应变能力,能够在快节奏的工作环境中保持专注和高效。
4. 具有团队合作精神,能够与各部门紧密协作,共同推动律所的顺利运营。