行政总监主要负责统筹企业行政体系建设与日常运营，确保行政工作高效支撑业务发展，其岗位职责具体如下： 行政体系搭建与管理 - 制度建设：制定行政管理制度（如后勤、采购、资产、会务等），优化工作流程，推动标准化执行。 - 资源统筹：管理行政预算，统筹办公场地、设备、物资等资源的规划与调配，控制行政成本。 - 团队管理：带领行政团队（如前台、后勤、司机等），明确分工并考核绩效，提升团队协作效率。 日常行政运营管理 - 后勤保障：负责办公环境维护、食堂管理、车辆调度、安保等后勤事务，确保办公秩序稳定。 - 采购与资产管理：规范采购流程，完成物资及服务采购；建立固定资产台账，监督资产使用与盘点。 - 会务与接待：统筹企业级会议（如年会、董事会）的筹备与组织，负责重要客户、嘉宾的接待安排。 内外协调与公共关系 - 内部沟通：衔接高层与各部门，传达行政指令并收集反馈，协调跨部门行政事务（如场地使用、活动支持）。 - 外部对接：与物业、供应商、政府部门（如工商、消防）等保持联络，处理物业纠纷、资质审核等事宜，维护良好合作关系。 危机与应急处理 - 制定办公安全应急预案（如火灾、停电），组织演练并在突发情况下快速响应，降低企业损失。 - 协助处理行政相关的投诉或纠纷（如员工后勤投诉、供应商争议），维护企业形象。 专项项目支持 - 参与企业搬迁、园区改造等重大项目，负责行政配套设施的规划与落地（如工位布局、网络搭建）。 - 推动行政数字化转型（如OA系统升级、电子审批流程），提升管理效率。 核心能力要求 - 统筹规划能力：从企业全局视角设计行政体系，平衡效率与成本； - 细节把控力：对后勤、采购等琐碎事务具备严谨的执行标准； - 抗压与应变能力：快速解决突发行政问题（如设备故障、紧急接待）。 行政总监需兼具“管家”的细致与管理者的全局思维，是企业运营的重要支撑角色。