职位描述
岗位职责:
1、负责来访人员的接待服务,包括询问来访目的、联络被访人员、引导至指定区域等候或引荐,同时维护前台及周边区域的整洁有序,展现公司良好风貌。
2、接听公司总机来电,精准记录来电信息并高效转接,全程使用规范礼貌用语,保障沟通专业顺畅。
3、负责前台及周边公共区域的环境维护,确保整洁美观,塑造公司优质对外形象。
4、统筹公司快递、信件、报刊的接收、登记、分发及寄送全流程,确保各类物品传递及时、准确无误。
5、管理前台物资(如办公用品、饮用水、接待用品等),定期盘点库存并及时申请补充,保障日常运营需求。
6、协助完成会议室的使用安排,包括预订协调、参会通知、基础会议物资(如投影仪调试、茶水准备等)筹备工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,具备良好的文字理解与处理能力,能熟练操作Office等办公自动化软件。
2、工作态度细致严谨,责任心强,具备积极主动的工作意识。
3、容貌端庄,身高163cm及以上,拥有良好的道德修养、礼仪意识及综合待人接物能力。
4、有航空乘务或酒店服务相关工作经验、性格开朗者优录用。