职位描述
一、岗位职责:
1. 任务分配与进度跟踪:
- 协助管理层分配各部门任务,明确工作目标和截止日期。
- 跟踪任务执行情况,定期汇报进度,确保任务按时完成。
2. 跨部门协调与沟通:
- 负责协调各部门之间的沟通,解决任务执行中的问题,确保顺利交付。
- 协助建立高效的沟通流程,消除部门之间的信息断层。
3. 任务执行监督与反馈:
- 定期检查任务执行情况,及时发现偏差并提出改进建议。
- 制定详细的执行报告,提供管理层参考决策的依据。
4. 会议管理与跟进:
- 负责记录会议纪要,并在会后跟进会议决策的执行情况,确保行动计划落地。
- 提醒相关人员按时完成任务,并报告进展情况。
5. 制度执行监督:
- 监督公司各项制度的执行情况,确保流程规范化,并推动流程优化。
6.协助董事长的日常事务。
二、岗位要求:
1. 本科及以上学历,英语6级及以上。会日语加分。
2. 具备2年以上的项目管理、任务跟踪或执行监督相关工作经验的优先。
3. 具备良好的沟通与协调能力,能高效处理跨部门合作问题。
4. 具备强烈的责任心和执行力,能够在压力下保持高效的工作节奏。
5. 熟练使用钉钉等办公管理工具,能够进行任务分配和跟进。
6. 具备良好的组织和时间管理能力,能够有效安排和监督多项任务的进展。
7.具备一定的数据分析能力,能够通过数据驱动监督任务执行的优先。
8.熟悉制造业或生产型企业的管理流程者优先。