职位描述
1.战略与决策支持:协助总经理制定公司战略规划,参与重大决策,提供数据和信息分析支持,推动战略执行。
2.制度与流程管理:制定、完善并监督执行公司各项规章制度,优化内部管理流程,提升运营效率。
3.会议与事务协调:组织公司重要会议(如总经理办公会),整理会议纪要,跟进决议落实;协调各部门工作,解决跨部门问题。
4.文件与档案管理:起草、审核公司综合性文件(如计划、报告、通知),管理文件收发、归档及印章使用。
5.行政与后勤保障:管理办公设备、物资采购、成本控制;协调后勤事务(如车辆、食堂、宿舍),保障日常运营。
6.外部关系维护:处理与政府部门、合作伙伴、客户等的沟通协调,维护公司形象,参与公关活动。
7.监督与考核:监督各部门对公司制度、会议决议的执行情况,确保目标达成。
8.企业文化建设:推动企业文化传播,组织员工活动,增强团队凝聚力。
9.临时任务处理:完成总经理交办的其他临时性工作,应对突发事件。