职位描述
岗位职责：
1、行政公文与接待管理：负责公司级公文、报告、函件等材料的起草、审核及归档，确保行文规范、表述精准；统筹接待来访客户、政府单位及合作伙伴，制定接待方案并落实细节；组织筹备公司会议及活动，做好会议记录及纪要整理
2、档案与证照管理：建立完善档案管理制度，分类保管公司文书、合同、人事等档案；负责工商注册、变更、年检等手续办理，及时维护企业资质证照；
3、资产管理及综合协调：统筹办公设备、固定资产的采购、登记、调配及维护；协调各部门行政需求，优化工作流程，提升运营效率。
任职资格：
1、本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先；
2、5年及以上相关行政工作经验，有大型企业行政工作经历者优先；
3、精通公文写作，具备较强的跨部门协作及对外接待能力，形象气质佳；
4、工作严谨，擅长档案分类、证照办理等流程性事务。