职位描述
【工作内容】
- 负责日常行政事务的处理，包括但不限于办公用品采购、维护和管理，以及相关行政费用的报销；
- 协助组织公司内部各类活动，如会议、培训、团建等，并负责相关活动的准备工作；
- 管理和维护公司文件档案，确保文档的安全、有序和易于访问；
- 处理日常邮件收发及信函整理工作，保证信息传递的及时性和准确性；
- 支持其他部门的工作，提供必要的行政支持，协助解决日常工作中遇到的问题；
- 保持办公环境的整洁和舒适，为员工创造良好的工作氛围；
- 跟进公司重要事项的执行情况，及时向上级汇报并提出改进建议。
【任职要求】
- 具备3年及以上行政或文秘相关工作经验，大专及以上学历；
- 具备较强的责任心和服务意识；
- 具有良好的沟通协调能力、团队合作精神和抗压能力；
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），具有一定的数据处理能力；
- 具备较强的执行力和学习能力，能快速适应新环境和新任务；
- 拥有良好的职业道德和个人品质，注重保密意识。