职位描述
【工作内容】
- 负责日常行政事务的处理,包括但不限于办公用品采购、维护和管理,以及相关行政费用的报销;
- 协助组织公司内部各类活动,如会议、培训、团建等,并负责相关活动的准备工作;
- 管理和维护公司文件档案,确保文档的安全、有序和易于访问;
- 处理日常邮件收发及信函整理工作,保证信息传递的及时性和准确性;
- 支持其他部门的工作,提供必要的行政支持,协助解决日常工作中遇到的问题;
- 保持办公环境的整洁和舒适,为员工创造良好的工作氛围;
- 跟进公司重要事项的执行情况,及时向上级汇报并提出改进建议。
【任职要求】
- 具备3年及以上行政或文秘相关工作经验,大专及以上学历;
- 具备较强的责任心和服务意识;
- 具有良好的沟通协调能力、团队合作精神和抗压能力;
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具有一定的数据处理能力;
- 具备较强的执行力和学习能力,能快速适应新环境和新任务;
- 拥有良好的职业道德和个人品质,注重保密意识。