职位描述
(一)战略支持与决策辅助
.定期收集行业政策、市场趋势、竞争对手动态等信息,整理分析并形成专题报告,为总裁战略规划提供数据支撑。
.参与高层战略会议,负责会议记录、要点提炼,协助制定战略实施方案,并跟踪执行进度,定期向总裁汇报。
.针对重大项目或决策事项,开展专项调研,编制可行性分析报告,评估潜在风险与收益,提出合理化建议。
(二)日常事务管理
.统筹总裁日程安排,合理规划会议、商务洽谈、差旅等活动,提前准备相关资料,确保行程高效有序。
.组织并主持总裁牵头的各类会议,协调会议场地、设备及人员安排,整理会议纪要,明确责任人和时间节点,跟进督办决议事项。
.负责总裁文件、邮件、函件的收发、审核与分类处理,筛选重要信息及时呈报,起草、修改各类公文及演讲稿,确保内容规范、准确。
(三)内外部沟通协调67
.作为总裁与企业内部各部门的沟通桥梁,准确传达总裁工作要求,收集反馈信息,协调跨部门资源,推动重点工作落地。
.负责接待来访的重要客户、合作伙伴、政府领导等,安排商务接待、会晤、宴请等活动,维护良好公共关系。
.根据总裁授权,代表出席外部行业论坛、商务活动等,传达企业理念,树立企业形象。
(四)专项任务执行
.承接总裁交办的专项工作任务(如重大合作项目推进、企业并购、危机事件处理等),制定工作计划,协调各方资源,确保任务按期完成。
.实时监控专项任务进展,及时发现问题并提出解决方案,定期向总裁汇报项目进度、成果及存在的困难。
(五)综合事务管理
.协助总裁处理差旅事务,包括行程规划、机票预订、酒店安排及费用报销等。
.管理总裁办公室物资、文件档案,做好保密工作,确保信息安全。
.配合人力资源、财务等部门,参与高层人才招聘、预算审核等工作,提供必要支持。
四、任职资格要求
(一)教育背景
.国内C9毕业院校本科及以上学历,工商管理、行政管理、经济学,财务金融等相关专业优先。
.国际院校TOP20以内本科及以上学历,工商管理、行政管理、经济学,财务金融等相关专业优先。
.英语读写说流畅,性别不限,此岗位仅接受应届毕业生近三五年以内毕业的。
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(二)工作经验
经验不限,要能卷能干有朝气。
(三)专业技能
.具备优秀的公文写作能力,熟练使用 Office 办公软件,能够独立完成数据处理、报告撰写及 PPT 制作。
.熟悉企业运营管理流程,了解战略规划、市场营销、财务管理等基础知识。
.具备优秀的英语听说读写能力,可处理涉外商务事务者优先。
(四)综合素质
.具备较强的逻辑思维、分析判断和应变能力,能够快速响应并处理突发事件。
.拥有优秀的沟通协调能力,善于处理复杂人际关系,具备团队协作精神。
.工作细致严谨,责任心强,具备高度的保密意识和职业操守。
.能够适应高强度工作压力,接受灵活的工作时间安排。
五、考核指标
.战略支持与决策辅助工作的及时性和准确性。
.日常事务管理的效率与规范性,会议决议事项的督办完成率。
.内外部沟通协调的满意度,重大项目或专项任务的推进进度与成果。
公文处理的质量与效率,信息保密工作执行情况。