岗位职责：
1.负责日常采购订单、发票等财务相关数据的录入，确保数据准确无误；定期与供应商进行账务核对，处理核对过程中出现的差异和问题，并编制对账报告；根据采购业务流程，完成记账工作，保证采购账目清晰，为财务分析提供准确数据。
2.对采购合同进行分类整理、编号和归档，建立合同台账，实时跟踪合同执行进度；负责采购相关文件资料的收集、整理和保管，包括但不限于采购申请、报价单、验收报告等；定期对档案进行清查和盘点，确保档案资料的完整性和安全性，方便随时查阅和调用。
3.协助采购人员收集供应商信息，参与供应商的初步筛选和评估工作；在采购过程中，负责与供应商、内部需求部门及其他相关部门的沟通协调，及时传递采购信息，确保采购流程顺利进行；跟踪采购订单的执行情况，及时反馈订单交付进度，协助处理采购过程中的异常情况，如缺货、延迟交付等。
任职要求
1.专科及以上学历，具有3年以上采购内勤工作经验，熟悉采购内勤工作流程和相关业务操作。
2.熟练使用Office办公软件，具备较强的数据处理和分析能力；能够熟练运用财务软件进行账务处理；具备良好的文档管理能力，熟悉档案管理的相关规范和流程。
3.具备较强的责任心和敬业精神，工作认真细致，注重细节，对数据敏感，有良好的保密意识；拥有优秀的沟通协调能力和团队合作精神，能够有效地与不同部门进行协作；具备较强的学习能力和应变能力，能够快速适应工作中的变化和挑战。