职位描述
1.根据企业档案管理规定,负责营销、基建、设备、产品、技术、财务、科研成果等档案的识别、归档、验收、编目和整理工作;
2.负责归档标准规范的制定,对各部门的档案管理工作开展监督和检查工作,对发现的问题进行通报并提出整改意见,确保公司各单位归档资料的及时、齐全和有效;
3.负责档案库房的管理,合理规划库房空间,保持库房清洁卫生,无消防隐患,符合公司库房管理要求,定期检查档案的保存状况,确保档案的安全、保密和无损;
4.负责建立档案查阅、借阅管理要求,为企业内部各部门和人员提供档案查阅、借阅服务,严格按照规定办理相关手续,确保档案的安全使用;
5.定期对需要销毁的档案图纸和超过保管期限的档案进行审查、报批,并监督其销毁,做好档案库房的日常管理。