职位描述
1.公司整体档案工作的统筹协调落实;
2.制定/修订档案管理制度、操作流程,监督各部门执行归档规范;
3.公司历史项目文件的梳理、催缴、清点、移交工作;
4.公司各部门档案的日常收集、催办、接收,确保移交档案的完整性、准确性;
5.对接收文件进行分类、编号、立卷、归档,建立标准化档案目录体系,便于检索;
6.执行档案的物理与数字化保管,定期检查档案状态(纸质防虫、防潮、防火;电子防丢失、防泄密);
7.提供档案和公司资质证件查询、借阅服务,严格执行借阅登记、归还检查流程,跟踪档案流向;
8.公司的收、发文管理,包括上级或者外部单位的收文管理(接收与初审、登记与编号、分送与跟踪),和公司内部公文的发文管理(发文的格式审核、核验与登记、分发与传递、归档留存)
9.执行保密制度,对密级档案进行分级管控,严防信息泄露;
完成领导交办的其他工作。