岗位职责:
1. 参与对甲供物资的市场信息、供应商信息、后备供应商信息及供货信息的收集和更新;
2. 参与收集市场信息,搞好市场调查,建立合格供方档案;
3. 参与项目工程计划部或项目分包单位编制《项目设备物资采购总计划》,参与编制各阶段统供设备、物资采购管理计划,编制每类甲供物资的《专项采购策划》;
4. 按照核心管控权限组织集采物资设备采购招标工作,编写《设备物资申购计划》、《供应商短名单》、《招标文件》、《评标报告》、《定标审批单》、《中标通知书》、《采购合同》;
5. 负责物资装备采购工作在中国交建供应链管理信息系统上开展,对特殊情况无法在线上实施采购的物资装备,采购地为属地、第三国的,在采购合同签署后二个月内完成线上补录工作;
6. 按照项目执行预算做好甲供物资采购费用跟踪,并依据项目收款情况做好采购现金流控制;
7. 负责甲供材料设备的进口清关、运输管理工作,管理分包单位临时进口物资清关、完税所有单据、文件;
8. 负责跟踪材料设备出口清关、退税管理管理工作,按照《物流及出口工作实施细则》协调总部办理分包单位以港湾名义办理国内出口报关手续,以及协助办理分包单位临时进口设备返运回国手续、协助办理两用物项出口许可所需文件;
9. 参与编制各类单据及统计报表,编制统供材料收货凭证,编制材料结算单,办理结算手续;
10. 参与材料核销工作,参与按规定分类统计核销的材料资料,开展核销工作;
11. 参与按《合作单位及分包单位设备物资采购管理办法》规定开展对各分包在属地、第三国自采工作的检查、监督工作,对检查中发现的问题督促整改;
12.完成领导安排的其他工作。
任职资格:
1.本科及以上学历,工程类专业或者语言类专业;
2.有5年以上工程管理经验,其中至少有1项3亿元以上基础设施项目完整经验;
3.具有海外工作经验;
4.熟悉采购设备租赁合同;
5.具有良好的语言文字表达能力、协调沟通能力、执行力及团队协作意识;
6.英语或法语任一外语可对外日常工作沟通;
7.能接受长期驻海外工作。