负责海外分公司的全周期行政管理工作，包括前期筹建、选址注册、日常运营及合规管理，确保海外机构高效运转。 1、海外分公司筹建与设立 -主导海外办公场所的选址调研，评估地理位置、成本、政策优惠等综合因素； - 协调当地中介机构（房产、法律、税务等），完成租赁或购置流程。 2、公司注册 - 负责分公司注册全流程，包括法律主体选择、文件准备、政府审批及银行开户； - 确保注册合规性（如经营范围、股权结构等），规避法律风险。 3、运营体系搭建 - 统筹办公空间装修、设备采购、IT系统部署及后勤保障（如安保、保洁）； - 建立当地供应商管理体系（如物业、物流、服务商）。 4、制度落地 - 适配总部政策与当地法规，制定分公司行政管理制度（如差旅、采购、固定资产）； - 推动文化融合，协调跨时区、跨文化的团队协作。 5、合规与风险管理 - 跟踪所在国劳工、税务、外汇等法规变动，及时调整运营策略； - 确保营业执照、资质许可等文件的有效性及续期。 6、应急处理 - 制定突发事件预案（如政治动荡、自然灾害），保障员工与资产安全。 7、成本与资源优化 - 编制并管控海外行政预算，优化运营成本（如租金、能耗、外包服务）； - 定期评估运营效率，提出流程改进建议（如远程办公支持、共享服务中心）。 任职要求 1、经验：5年以上跨国企业行政或海外机构筹建经验，熟悉多国注册及运营流程； 2、能力： - 出色的跨文化沟通能力，英语流利（小语种加分）； - 精通当地法律、财税政策及商务惯例； - 具备项目管理及多线程任务处理能力； - 适应高频出差，抗压能力强，对国际业务敏感。