职位描述
主要工作职责:
1. 项目计划支持与执行跟踪:
a.协助项目经理制定、细化和更新项目计划(包括时间表、任务分解、资源需求等)。
b.跟踪项目任务执行情况,识别进度偏差,及时向项目经理汇报并提出预警。
c.协助监控项目关键里程碑,推动任务按计划完成。
2. 项目监控与报告:
a.协助项目经理收集、整理项目进度、质量、成本等关键数据。
b.协助编制项目状态报告、周报/月报,定期向项目经理及项目相关方汇报项目进展。
c.及时发现进度风险或潜在问题,向项目经理提出预警。
d.负责项目会议记录,准确记录要点、决策和待办事项,并及时分发跟进。
3. 日常沟通与协调:
a.作为项目沟通枢纽,负责公司内部团队及与外部相关方(如客户、供应商等)的日常沟通协调。
b.及时响应并协调解决项目执行过程中出现的日常性问题与障碍。
4. 行政与后勤支持:
a.为项目团队提供必要的行政与后勤支持。
b.协助管理项目预算相关的单据整理与初步核对(如适用)。
5. 其他
a.完成项目经理交办的其他项目相关工作。
任职要求:
学历:大专及以上学历,项目管理、制造管理、计算机或相关专业优先。
经验:有项目助理、生产制造或相关岗位实习经验者优先。
技能:
熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
优秀的书面和口头沟通表达能力,具备良好的协调与跨部门协作能力。
良好的英语听说能力
出色的组织能力、时间管理能力和多任务处理能力。
注重细节,有较强的文档管理和信息整理能力。
积极主动,责任心强,具备良好的问题解决能力和抗压能力。
良好的学习能力和服务意识。