职位描述
【工作内容】
- 负责会议的组织与协调，包括会议场地预定、设备检查及布置等。
- 确保所有会议顺利进行，并处理会议期间可能出现的各种问题。
- 制定和更新会议相关的工作流程和标准操作程序。
- 与各部门沟通协调，确保会议议程的顺利进行。
- 为会议提供现场支持，如会议记录、文档准备和分发等。
- 对会议室进行日常管理和维护，保持良好的使用状态。
- 定期收集反馈，不断改进会务服务的质量和效率。
【任职要求】
- 具备良好的沟通能力和服务意识，能够与不同部门的人有效协作。
- 细心负责，具有较强的组织协调能力和解决问题的能力。
- 熟练使用办公软件，如Word、Excel和PowerPoint等。
- 能够应对多任务处理，合理安排时间，保证工作效率。
- 具备团队合作精神，能够在快节奏的环境中保持积极的态度。
- 有会务助理/专员工作经验优先。