职位描述
工作职责:
一、投标全流程支持
1、标书制作:协助完成标书的整理、排版、校对及装订,核对关键信息,确保符合招标方格式与实质性要求;
2、投标准备:收集招标信息,整理投标所需的材料,协助完成投标保证金缴纳、报名等手续;
3、投标跟进:参与投标文件提交,及时响应招标方的澄清提问,协助准备答疑文件;中标后整理归档投标全过程文件,建立标准化档案库。
二、项目执行协助
1、前期配合:协助工程项目负责人完成前期客户交流,整理需求清单,参与项目方案、报价单等材料的起草与校对;
2、进度跟踪:更新项目进度台账,记录关键节点完成情况,定期反馈;
3、合同与交付:协助拟定合同条款,整理履约所需文件;配合完成项目验收,准备验收材料、对接客户验收流程,跟进验收问题整改;
4、收款协同:整理项目对账单、发票等财务材料,协助对接财务部门跟进收款进度,确保款项及时回收。
三、日常事务支持,完成上级交办的其他临时性任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,专业不限,有相关标书制作、项目助理或销售支持工作经验者优先。(应届生可放宽工作经验限制)
2、具备良好的文字表达和理解能力,精通Word、Excel、PPT等Office办公软件,文档处理高效、细致、排版规范。
3、工作责任心强,态度端正,做事严谨细致,学习能力强,能快速掌握新知识和流程。
4、工作积极主动,富有热情,能吃苦耐劳。具备良好的沟通表达能力和团队协作精神,能与不同岗位同事有效配合。
5、能在一定压力下保持稳定高效的工作状态,服从工作安排,能接受因项目需要的弹性工作制及调休安排。
6、身体健康,能适应岗位工作要求。
7、能力突出、综合素质优秀的候选人,相关条件可适当放宽。欢迎学习能力强、踏实肯干的应届毕业生加入!