职位描述
岗位职责 :
1. 系统维护与管理
负责OA系统的日常运维,包括账号管理、权限分配、流程配置等。
监控系统运行状态,及时处理故障并联系技术服务商解决。
定期备份系统数据,确保信息安全。
2. 流程优化与开发
根据各部门需求,设计、优化OA审批流程(如请假、报销、合同审批等)。
协助开发新功能模块(如移动端适配、电子签章集成等)。
3. 用户支持与培训
解答员工使用OA系统的问题,提供技术支持。
组织OA系统操作培训,编制使用手册或操作指南。
4. 文档管理与协作
维护OA系统中的公共文档库,确保文件分类清晰、权限合理。
推动无纸化办公,协助各部门实现线上协作。
5. 其他职责
配合IT部门完成与其他系统(如ERP、HR系统)的对接。
完成上级交办的其他相关工作。
任职要求
1.本科及以上学历,计算机、信息管理相关专业。
2.熟悉主流OA系统(如泛微、致远、钉钉OA、企业微信等)的操作与管理。
3.具备基础网络知识,能处理常见系统故障。
4.熟练使用Excel、PPT等办公软件,掌握基础SQL或流程设计工具者优先。
5. 沟通能力强,服务意识佳,具备耐心和责任心。
6. 逻辑清晰,能快速理解业务需求并转化为系统解决方案。