职位描述
一、岗位职责
1. 负责文件收发、分类归档、打印复印、合同资料管理等,确保行政流程规范有序;
2. 统计各部门需求,负责采购、入库、分发及库存盘点,控制成本并保障物资充足;
3. 办公环境维护,营造整洁高效的工做环境;
4. 会议与活动组织、筹划、协调工作;
5. 负责客户、供应商等访客接待,对接外部机构(如物业等)处理相关事务;
6. 考勤统计
7. 负责公司整体制度框架的搭建及制度完善、实施、改进优化等事宜;
8. 负责销售团队的工作支持与管理辅助工作(如销售数据统计、物料支持、人员管理、费用报销、团建等);
9. 完成领导交办的其他行政及销售辅助类事务,确保跨部门协作顺畅。
二、任职要求
1.大专及以上学历,专业不限,2年及以上行政、人事相关工作经验者优先;
2.熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件;
3.具备较强的责任心和执行力,工作细致耐心,能高效处理多线程事务;
4.沟通协作能力佳,善于倾听与表达,能妥善对接小时人员及各部门需求;
5.熟悉基本行政流程与劳动法,有一定的制度意识;
三、薪资待遇
1.上班时间9:00-17:30,周末单休
2.享受五险、带薪年假、年终奖、节假日精美礼品、工龄工资
3.不定期团建旅游
4.薪资4000-5000元/月