(一)财务相关
1.协助定期与出纳结账、账务处理,参与财务报表基础工作,如数据录入、凭证初步整理 。
2.整理保管会计凭证、报表等基础财务档案,按规范归档 。
3.参与月度资金使用计划辅助工作,跟进费用报销单据初审,核对基础信息 。
4.协助发票领用、保管、核销等基础工作,监督发票使用规范。
5.配合对出纳日常业务指导与检查,参与收费台帐初审、现金盘点辅助 。
6.协助物业管理中心经营收入监管,按财务权责发生制原则,辅助督促合同收付款执行 。
7.执行预算管理基础工作,如数据统计、异常初步筛查预警 。
(二)行政相关
1.协助制定和完善行政管理制度、流程,推动落地 。
2.参与行政事务管理,包括会议组织、文档管理、公司证照管理、后勤管理(物资采购分发 )等 。
3.协助员工培训基础工作,如培训场地协调、资料收集,跟进培训执行 。
4.负责文件资料归档,确保行政、财务文件分类清晰、易检索 。
岗位要求:
1.大专或以上学历,财务类、人力资源或工商管理专业。
2.3年以上物业行业财务/行政工作经验,或有财务行政融合岗位经验优先。
3.熟悉基础财务知识,了解行政管理制度 。
4.熟悉国家财务法规(如税法、发票管理办法 )、劳动法规(行政人事关联 ),了解物业管理企业财务行政工作流程 。
5.熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,具备财务软件基础操作能力 。
6.有一定沟通协调能力,能衔接财务与行政工作,协同内外部对接 。
7.具有会计资格证书。