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项目助理 面议
威海荣成市 应届毕业生 不限
职位描述

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1.日常办公管理:

-负责公司接待、访客登记、电话转接与信息传达,维护良好的公司形象;

-管理办公环境(清洁、绿化、安全、秩序等),确保办公区域整洁、有序、安全;

-办公用品、耗材的采购、入库、领用、盘点及费用管控;

-办公设备(打印机、复印机、投影仪等)的日常维护、报修及管理;

-会议预定、安排及会后整理;

-收发公司快递、信件等;

2.行政支持与服务:

-协助组织策划公司内部活动(如会议、培训等);

-预订员工差旅行程(机票、酒店、车辆等)及费用报销初步审核;

-协助办理员工入职、离职相关行政手续(工位安排、门禁卡、宿舍等);

-提供日常行政支持,解决员工在办公过程中遇到的行政相关问题;

3.文档与资产管理:

-管理公司重要文件、合同、证照(扫描、存档、借阅登记等),确保资料安全、完整、易于查找;

-协助进行部分固定资产的登记、盘点与管理;

4.沟通协调:

-作为内部沟通桥梁,有效传达信息,协调各部门行政需求;

-与物业、供应商(保洁、绿植、办公用品、维修等)保持良好沟通与合作;

5. 其他:

-协助上级完成其他临时安排的行政事务。

联系方式
注:联系我时,请说是在今日招聘网上看到的。
工作地点
地址:威海荣成市威海荣成市山东荣成经济开发区管理委员会
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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