职责描述： 1、档案管理：收集、整理、归档国际业务有关资料，包括销售合同、订单、协议等子协议、付款凭证、收货确认文件、其他有关文件等。 进行分类编号和编号管理，保证档案齐全、完整、易查询。 2、负责作为部门联络员对接公司内部其他部门如合规、财务、商务支持、关务等，协助部门日常工作开展。 3、负责部门内日常行政事务，协助领导和部门同事差旅行程安排，对接行政部办理签证、机票和酒店预定等。 4、协助支持部门预算编制和预算管理，对接采购部执行部门日常采购需求等，处理SAP、简约费控等采购和报销系统流程。 5、协助领导和部门承接外部客户来访接待，组织和支持部门境外展会、年会等活动开展。 6、负责对接中信保，协助部门同事申请客户资信调查流程，根据产品发运需求申请出口限额审批和及时投保出口信用保险。 7、关注商务局等政府部门提升国际化经营能力项目等相关补贴政策，按照时间要求组织公司内部相关部门收集和整理可申报的项目资料，递交政策申请。 8、公邮国际业务相关邮件分类并及时转发部门对应同事跟进。 9、执行领导交办的其他事项。 任职要求： 教育背景：大学本科或研究生在读，国际贸易、市场营销相关专业、工商管理、英语等相关专业优先 工作经验：有学生会或班干部经验、行政助理实习经验者优先；有美工设计经验、文笔良好者优先 基本专业知识：英语六级及以上，听说读写流利 通用能力素质：工作仔细认真、耐心踏实，具有随机应变能力；综合沟通、协调组织、合作能力强 其他：每周至少可以实习出勤4-5天，6个月实习期 招聘人数：1人