职位描述
全面统筹生产型企业新项目的行政综合管理工作,通过高效的行政事务处理、规范的制度建设、顺畅的外联与政府公共关系维护、精准的项目申报及完善的后勤保障,为新项目的顺利推进提供坚实的行政支持,确保项目各环节有序运转。
岗位职责:
一、外联工作
1.负责新项目对外联络的统筹协调,与项目所在地的园区管委会、周边企业、供应商等建立并维护良好合作关系,及时获取相关信息为项目建设和运营创造有利外部环境;
2.协调处理项目建设及运营过程中的外部事务,如周边邻里关系协调、施工环境保障等,确保项目不受外部因素干扰。
二、项目申报
1.深入研究国家、地方政府关于生产型企业新项目的各类扶持政策补贴项目及资质认定要求,梳理可申报的项目清单;
2.牵头组织项目申报材料的撰写、整理、报送等工作,跟进申报进度,协调解决申报过程中出现的问题,争取获得政策支持和资金补贴;
3.建立项目申报台账,对已申报项目的进展、结果进行跟踪记录,总结申报经验,为后续申报工作提供参考。
三、制度建设
1.结合生产型企业新项目的特点和实际需求,牵头制定行政类管理制度和工作流程,包括但不限于办公管理、后勤保障、安全管理等方面的制度,确保项目行政工作有章可循;
2.组织对制度的培训、宣贯和执行情况的监督检查,根据项目发展和实际情况,及时对制度进行修订和完善,提升行政工作的规范化和效率。政府公共关系维护;
3.负责与项目相关的各级政府部门(如发改委、工信局、环保局、市场监管局等)建立并维护良好沟通渠道和合作关系,保持密切联系,及时了解政府部门的政策动态和工作要求,积极响应政府部门的各项工作安排,协助完成相关数据上报、调研接待等工作,为项目争取政策倾斜和支持;
4.参与政府组织的相关会议、活动,代表项目展示企业形象,提升项目在政府层面的认知度和美誉度。
三、行政事务处理
1.负责新项目日常行政事务的统筹管理,包括文件收发、登记、传阅、归档,印章管理,办公用品采购、分发和库存管理等,确保行政事务高效运转;
2.协助项目负责人处理各类临时性行政事务,协调各部门之间的行政工作衔接,保障项目内部沟通顺畅。
四、会议组织
1.负责新项目各类会议的策划、组织和实施工作,包括会议通知、议程安排、场地布置、设备调试、会议材料准备等;
2.做好会议记录和纪要整理工作,及时传达会议精神和决议,跟进会议决议的执行情况,确保会议效果落到实处。
五、后勤保障
1.负责新项目的后勤保障工作,包括员工宿舍、食堂、通勤车辆等的规划、建设和管理,保障员工的生活需求,提升员工满意度;
2.统筹项目办公区域、生产场地的物业维护、安全保卫、清洁卫生等工作,营造安全、整洁、舒适的工作和生产环境;
3.负责项目固定资产(如办公设备、生产辅助设备等)的登记、管理、维护和盘点工作,确保资产安全完整。
任职要求:
1.学历与专业:本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共关系等相关专业优先;
2.工作经验:5 年以上行政相关工作经验,其中至少2年以上生产型企业行政管理经验,有新项目筹备或建设阶段行政工作经验者优先;有政府项目申报、公共关系维护相关经验者优先;
3.知识技能熟悉生产型企业的运营流程和行政工作特点,了解国家及地方政府关于生产型企业的相关政策法规。具备较强的项目申报能力,熟悉项目申报流程和材料撰写要求具备优秀的公文写作能力,能熟练撰写各类报告、制度文件、会议纪要等。熟练使用 Office 办公软件及各类行政办公系统,
4.能力素质具备出色的外联和政府公共关系维护能力,善于沟通协调,能有效处理各类人际关系。具有较强的制度建设能力和组织规划能力,能结合项目实际制定合理的制度和工作计划。工作严谨细致,责任心强,具备较强的抗压能力和解决问题的能力。具有良好的团队合作精神,能积极配合项目其他部门开展工作。