职位描述
岗位职责:
1. 使馆关系建立与维护
根据公司战略需求,负责与主要业务国驻华使馆、领事馆及外交机构建立长期稳定的合作关系,搭建高效沟通渠道,推动签证政策协调与流程优化。
定期组织使馆拜访、交流活动及高层会谈,维护关键联系人网络,提升合作紧密度。
2. 紧急需求协调与问题解决
针对公司客户的紧急、复杂签证需求(如加急办理、特殊材料审批等),快速联动使馆资源制定解决方案,确保时效性与成功率。
处理签证突发问题(如拒签申诉、政策变动争议),提供风险预判与应急策略。
3. 政策监测与资源整合
跟踪各国签证政策动态及使馆内部流程变化,形成分析报告并推动内部流程适配。
整合使馆、行业协会及第三方资源,搭建外部支持网络,提升业务竞争力。
4. 跨部门协作与培训
联动签证交付团队、HRBP团队及业务管理者,提供使馆政策解读及关系协调支持。
定期开展内部培训,提升团队对使馆合作规则的理解与执行效率。
任职要求:
1. 经验背景
5年以上政府事务、外交关系或涉外业务经验,有驻华使馆、外事部门或国际机构工作背景者优先。
成功主导过使馆合作项目(如签证绿色通道、政策试点),具备可验证的紧急事务处理案例。
2. 核心能力
外交级沟通力:精通跨文化沟通技巧,能通过非正式渠道(如使馆参赞、签证处负责人)快速推进事务。
政治敏感度:熟悉国际关系及外交礼仪,对政策风险有预判能力,避免合作摩擦。