职位描述
工作职责:
1.负责外包员工劳动关系全生命周期的合规化管理,严格依据《劳动合同法》及地方实施条例,规范执行劳动合同签订、变更、续签、终止、解除等全流程操作,确保合同条款无法律漏洞,且与客户用工需求、外包服务协议要求高度匹配;
2.建立外包员工劳动合同台账及电子档案,实时更新员工劳动关系状态,定期核查合同到期情况,避免出现事实劳动关系或违法终止、解除劳动合同的风险;
3.负责劳动纠纷处理,接收并快速响应外包员工投诉、劳动争议,了解争议核心诉求,收集相关证据。主导劳动纠纷的调解工作,制定合理的调解方案,与员工、客户进行沟通协调,争取在仲裁、诉讼前达成和解,降低纠纷升级率及公司声誉风险;
4.负责劳动仲裁、诉讼案件的应诉工作,包括但不限于:对接律师团队,提供案件相关证据及信息;参与仲裁庭审、法院开庭,协助律师进行质证、答辩;跟踪案件进展,及时向公司领导汇报案件结果;根据案件判决、裁决,推动后续执行,并复盘案件暴露问题,形成改进方案;
5.负责搭建外包业务员工关系风险防控体系,识别用工全流程中的潜在风险点,制定风险防控清单及应对预案;
6.负责定期开展合规性审查工作,包括抽查外包员工劳动合同、考勤记录、工资发放凭证等材料,核查是否存在违法违规情况;检查客户用工管理流程,评估其是否符合双方协议及法律法规要求,发现问题及时提出整改建议,并跟踪整改落实情况;
7.配合部门其他模块开展工作,从员工关系合规角度提供专业支持;
8.对接客户人力资源团队,建立常态化沟通机制,定期同步外包员工关系管理情况(如纠纷处理进展、合规审查结果等),协助客户方解决用工过程中的员工关系问题,提升客户满意度及合格粘性。
任职资格:
1.30周岁及以上;
2.本科及以上,人力资源管理、工商管理、法律等相关专业;
3.具有3年以上国有企业员工关系、劳资纠纷处理、劳动仲裁案件应诉、合规风险管控或人力资源相关工作经验,熟悉《劳动合同法》《工会法》及相关法律法规;
4.具备较强的沟通协调能力、冲突处理能力及风险意识,能独立处理员工关系突发事件;
5.具备良好的文书撰写能力和数据分析能力,能熟练使用办公软件进行文档处理与报告撰写;
6.具备较强的责任心和保密意识,能适应高强度工作压力。