职位描述
职位描述:
1、前台接待:负责接待来访客人,提供咨询、指引等服务,保持前台区域的整洁有序。
2、行政事务管理:完成行政仓库各类物品的采购、分发、管理,维护办公设备的正常运行。
3、邮件与快递处理:负责收发公司的邮件和快递,确保准确无误地传递。
4、会议与活动支持:协助安排会议室,准备会议所需物品,确保会议顺利进行。
5、员工服务与支持:为员工提供必要的行政支持,如协助办理入离职手续;预定出差机酒。
6、行政费用处理:负责日常行政费用的核对与提报
职位要求:
1、本科以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先考虑。
2、3-5年行政前台或相关工作经验。
3、熟练使用常用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint、OA等),具备良好的文字功底和语言表达能力。
4、***,细心有责任心,具备较强的服务意识、沟通能力和应变能力,能够承受一定的工作压力。
5、具备良好的团队合作精神,能够遵守公司规章制度,保守公司机密。