职位描述
此岗位为长期外包岗位,五险一金实缴 商保。
主要职责
80 核心行政支持 (50%):
o 高效管理团队的日常行政事务,包括但不限于会议安排、差旅预订、费用报 销、文档整理等。
o 负责团队会议的组织协调,包括预订会议室、准备会议材料、撰写并分发会议 纪要及跟进会议决议。
o 充当团队内部沟通的桥梁,确保信息流畅、准确传递。
o 维护和更新部门的各类文件、档案及数据库,确保信息的准确性和时效性。
80 管线数据追踪与项目管理支持 (50%):
o 这是一个极具发展前景的工作模块!您将协助团队跟踪、收集和整理公司研发 管线的关键数据(包括临床前和临床阶段的项目进展、里程碑事件等)。
o 使用 Excel、PPT 等工具,协助维护和更新管线项目状态跟踪表,确保数据的准 确性和可视化呈现。
o 协助准备内部汇报材料和项目更新报告,为团队的战略决策提供数据支持。
o 有机会学习并接触生物医药研发的基本流程和项目管理工具。
任职要求
80 学历与经验:本科及以上学历。至少 1-2 年行政助理或相关岗位工作经验,有 生物医药、高科技或跨国公司工作经验者优先。
80 语言能力:优秀的英文沟通能力(必备),能够与直线经理(香港)及其他国 际同事进行流畅的书面和口头沟通,撰写英文邮件和报告。