职位描述
岗位职责
1. 欠费收缴策略制定:基于小区历史欠费数据(如欠费金额、欠费时长、业主类型),分析业主欠费原因(如服务不满、遗忘、资金压力),制定分层分类的欠费收缴营销策略与目标,明确阶段性收缴比例(如3个月内完成30%欠费回收)。
2. 收缴活动策划与落地:针对不同欠费群体设计专项活动(如“主动缴费享物业费折扣”“预缴赠增值服务”“老欠费结清免违约金”等),统筹活动流程、宣传物料(如小区公告、业主群通知、入户海报)与执行团队,确保活动覆盖目标业主,推动主动缴费。
3. 业主沟通与需求响应:牵头建立欠费业主沟通机制,通过业主座谈会、一对一沟通、线上反馈渠道等,倾听业主对物业的不满与诉求,协调物业内部(如工程、客服)解决实际问题(如维修滞后、服务不到位),消除业主缴费抵触情绪,促进主动缴费。
4. 数据跟踪与策略优化:搭建欠费收缴数据监控表,实时跟踪每日/每周收缴金额、缴费业主数量、未缴费业主占比等核心指标,定期复盘活动效果,分析未缴费业主的共性问题,及时调整营销策略(如优化折扣力度、更换宣传方式)。
5. 跨部门协同推进:对接物业客服、工程、财务等部门,明确各部门在收缴工作中的职责(如客服负责业主咨询解答、财务负责缴费通道畅通、工程负责优先处理欠费业主维修需求),推动跨部门高效配合,保障收缴工作顺利开展。
6. 团队管理与执行:组建专项收缴执行团队(或协调现有团队分工),明确成员工作任务与考核标准(如收缴金额、业主沟通效率),开展针对性培训(如沟通技巧、物业法规知识),监督团队执行进度,确保阶段性收缴目标达成。
7. 合规与风险把控:熟悉《物业管理条例》等相关法规,确保所有收缴策略、活动与沟通方式合法合规,规避法律风险;同时建立欠费业主风险分级机制,对恶意欠费、争议较大的业主,提出合规处理建议(如协助法务走法律程序)。
二、岗位要求
1. 学历与经验:大专及以上学历,3年以上营销管理经验,有物业行业欠费收缴、社区营销或to C端用户转化经验者优先,熟悉物业行业运营模式与业主沟通痛点。
2. 策略与策划能力:具备数据分析能力,能从欠费数据中提炼关键问题并制定针对性策略;擅长活动策划,能设计符合业主心理、可落地的收缴活动,推动用户主动转化。
3. 沟通与协调能力:优秀的跨部门协调能力,能推动物业内部各团队配合收缴工作;同时具备较强的业主沟通能力,能耐心倾听诉求、化解矛盾,提升业主对物业的信任度。
4. 目标导向与执行力:以欠费收缴目标为核心,具备较强的目标拆解与落地能力,能快速推进策略执行,对过程中的问题及时解决,确保阶段性目标达成。
5. 合规与风险意识:了解物业管理相关法律法规,能在合法合规的前提下制定收缴方案,具备风险预判能力,避免因操作不当引发业主投诉或法律纠纷。
6. 团队管理能力:有团队搭建或管理经验,能明确团队分工、制定考核标准,通过培训与激励提升团队执行力,带领团队高效完成收缴任务。