职位描述
岗位职责:
1.项目文档管理:
(1)负责项目各类文件的收集、整理、归档、发放和存档管理(如项目计划、合同、报告、会议纪要等);
(2)撰写、编辑和校对项目文档,确保格式规范、内容准确;
(3)维护项目文档资料,保证所有团队成员都能方便地获取最新版本的文件。
2.会议与沟通支持:
(1)安排项目相关会议,准备会议室、会议设备,并提前发送会议邀请和议程;
(2)负责会议记录,并在会后及时整理分发纪要,跟踪行动项的落实情况;
(3)协助业务进行团队内外的日常沟通,充当信息枢纽的角色。
3.项目进度跟踪与报告:
(1)协助业务跟踪项目进度、任务完成情况,定期收集项目状态信息;
(2)更新和维护项目进度表、任务看板或甘特图;
(3)根据模板整理基础的项目状态报告数据,供项目业务使用;
(4)协助记录和跟踪项目中发现的问题和风险。
任职要求:
1.专科以上学历,22-35岁;
2.英语听说读写流利;
3.一年以上项目助理相关工作经验者优先考虑(可接受应届生);
4.熟练使用各种办公软件;
5.工作认真、责任心强、行动力强、善于沟通;
6.有外资从业经验者尤佳。