一、岗位基本信息
•岗位名称：校友会执行秘书长
•所属部门：校友会秘书处
•汇报对象：校友会会长、校友会秘书长
•岗位等级：高级经理/总监
•工作地点：成都青羊区富力中心A座20楼
•优先招聘对象：四川大学校友
•薪资结构：月薪12-15K
二、核心工作职责
1.活动策划与执行：牵头制定校友会年度活动计划，涵盖校友会年会、行业论
坛、校企对接会、公益助学、新生引导等各类活动；负责活动全流程统筹，包括
方案设计、资源协调、现场组织、效果复盘及总结归档，确保活动质量与校友参
与度。
2.校友资源管理：搭建并维护校友信息数据库，动态更新校友基本信息、职业
领域、资源优势等内容，保障信息安全；深入挖掘校友资源，建立分层分类的校
友联络体系，促进校友间职业互助、资源共享及跨领域合作。
3.沟通协调统筹：承担校友会与母校、各地校友分会、合作机构及其他社会组
织的日常沟通对接工作，传递相关信息、落实合作事宜；协调校友会内部理事会、
各专项工作组及志愿者团队，明确分工、推进协作，保障各项工作高效落地。
4.品牌建设与宣传：负责校友会品牌形象塑造，策划宣传内容，运营校友会官
方公众号、视频号、社群等宣传矩阵，传播校友事迹、活动动态及母校发展成果，
提升校友会的凝聚力与影响力。
5.日常运营管理：统筹校友会日常行政事务，包括会议组织、纪要撰写、经费
预算编制与执行监督、物资管理等；制定并完善校友会内部运营规章制度，规范
工作流程，提升运营效率。
6.专项任务推进：协助会长及理事会落实专项工作，如校友会年度工作报告撰
写、校友基金筹备与管理、大型庆典活动筹备等，完成会长及秘书长交办的其他
临时性任务。
三、任职要求
•本科及以上学历，8年及以上行政统筹、活动策划、社群运营或相关管理岗位
工作经验；有校友会、商会、公益组织等非营利性机构工作经验者优先。
•核心能力
1.沟通协调能力：善于跨部门、跨人群沟通，具备较高的情商与智商，高情商
体现在能精准洞察校友需求、妥善处理人际关系、营造和谐社群氛围，高智商体
现在具备快速学习能力、问题分析与解决能力，能高效应对复杂工作场景。
2.策划能力：有活动策划经验，可统筹多方参与推动方案执行落地。
3.执行与细节管理：工作细致严谨，能高效完成多任务并行处理，确保事务流
程规范、无遗漏。
四、素质要求
•认同机构文化，有服务意识和责任心；
•具备良好的抗压能力和团队协作精神；
•有亲和力，善于维护长期人际关系。