职位描述
一、岗位职责
1. 采购策略与规划
•制定采购战略:根据公司年度预算和生产计划,制定并执行大宗金属、设备、配件及外协加工的采购策略,确保采购活动符合公司整体战略目标。
•市场分析与预测:密切关注国内外大宗金属市场行情,分析市场价格波动趋势;同时关注设备、配件及外协市场的动态,及时调整采购策略,确保公司在价格波动中获得合适采购时机。
•供应商开发与管理:负责开发和评估新的供应商,建立并维护长期稳定的供应商合作关系,确保供应链的多样性与灵活性;定期对现有供应商进行绩效评估,推动供应商持续改进。
2. 采购执行与成本控制
•大宗金属采购管理:负责大宗金属及其他原材料的采购订单管理,确保采购流程高效、透明,按时按质完成采购任务。
•设备及配件采购管理:
•设备采购:根据生产需求,制定设备采购计划,确保生产设备的及时供应;负责设备选型、技术参数确认及合同谈判,确保设备性能满足生产要求。
•配件采购:管理设备配件的采购工作,确保设备正常运行所需的配件供应充足;优化配件库存管理,避免库存积压或短缺。
•外协采购管理:
•外协加工管理:负责外协加工供应商的选择和管理,确保外协加工的质量和交货期符合公司要求;监督外协加工过程,确保产品质量达到标准。
•外协合同管理:负责起草、审核和签订外协加工合同,确保合同条款清晰、合理,有效控制风险;监督合同的执行情况,处理合同履行过程中出现的问题,确保合同顺利履行。
•成本节约与优化:通过谈判、招标、比价等方式,争取采购价格和条款,降低采购成本;定期审查采购成本结构,提出成本节约方案,确保公司在采购环节实现最大化的经济效益。
•库存管理:与仓储部门密切合作,合理控制库存水平,避免库存积压或短缺,确保生产需求的及时满足。
3. 谈判与合同管理
•商务谈判:代表公司与供应商进行商务谈判,争取有利的采购条件,包括价格、交货期、付款方式等;确保合同条款清晰、合理,有效控制风险。
•合同签订与执行:负责起草、审核和签订采购合同,确保合同内容符合公司利益;监督合同的执行情况,处理合同履行过程中出现的问题,确保合同顺利履行。
4. 供应链管理
•供应链优化:负责优化公司供应链体系,提升供应链的整体效率和响应速度;推动供应链数字化转型,引入先进的供应链管理工具和技术,提升供应链管理水平。
•风险管理:识别和评估供应链中的潜在风险(如供应中断、价格波动、物流延迟等),制定相应的应对措施,确保供应链的稳定性;定期进行供应链风险评估,防范和化解潜在风险。
5. 团队管理与培训
•团队建设:负责采购团队的日常管理工作,制定团队目标,分配工作任务,确保团队成员的工作效率和质量;定期组织团队会议,沟通工作进展,解决团队内部问题。
•人才培养:为团队成员提供专业技能培训和职业发展规划,提升团队的整体素质和能力;激励团队成员积极进取,营造良好的工作氛围,增强团队凝聚力。
6. 跨部门协作
•内部沟通与协调:与生产、财务、研发等部门保持密切沟通,了解各部门的需求和反馈,确保采购活动与公司整体运营无缝衔接;参与公司内部的跨部门项目,提供采购方面的专业支持。
•外部关系维护:与行业协会、供应商等外部合作伙伴保持良好的沟通与合作关系,获取最新的行业信息和政策动态,提升公司在行业内的影响力。
7. 设备及配件采购管理
•设备采购计划:根据生产需求,制定设备采购计划,确保生产设备的及时供应;负责设备选型、技术参数确认及合同谈判,确保设备性能满足生产要求。
•配件采购管理:管理设备配件的采购工作,确保设备正常运行所需的配件供应充足;优化配件库存管理,避免库存积压或短缺。
8. 外协采购管理
•外协加工管理:负责外协加工供应商的选择和管理,确保外协加工的质量和交货期符合公司要求;监督外协加工过程,确保产品质量达到标准。
•外协合同管理:负责起草、审核和签订外协加工合同,确保合同条款清晰、合理,有效控制风险;监督合同的执行情况,处理合同履行过程中出现的问题,确保合同顺利履行。
二、任职要求
1. 教育背景
•学历要求:本科及以上学历
2. 工作经验
•采购经验:8年以上大宗金属或化工原材料、设备、配件及外协加工采购经验,其中至少3年担任采购经理或类似职位
•行业背景:有金属冶炼、钢铁、有色金属、化工等行业采购经验者优先,熟悉大宗金属市场行情及价格波动规律。
3. 专业技能
•采购方法论:精通采购管理理论和方法,熟悉招投标、比价、谈判等采购技巧,能够制定并执行有效的采购策略。
•供应链管理:具备丰富的供应链管理经验,熟悉供应链全流程(从供应商选择到物流配送),能够优化供应链体系,提升供应链效率。
•成本控制:具备较强的成本意识,能够通过谈判、比价、优化采购流程等方式降低采购成本,提升公司盈利能力。
•数据分析:熟练使用Excel、ERP系统等工具进行数据分析,能够通过数据驱动决策,提升采购工作的精准性和效率。
•外协管理:具备外协加工供应商管理经验,熟悉外协加工合同管理和质量控制流程。
4. 个人素质
•谈判能力:具备出色的商务谈判能力,能够在复杂的商业环境中与供应商达成双赢的合作协议,确保公司利益最大化。
•管理能力:具备较强的团队管理和领导能力,能够带领采购团队高效完成各项任务,提升团队整体绩效。
•沟通能力:具备良好的沟通协调能力,能够与公司内部各部门及外部供应商保持顺畅的沟通,确保采购工作顺利进行。
•抗压能力:能够在高压环境下保持冷静,具备快速解决问题的能力,能够在紧急情况下做出正确的决策。
•责任心:对采购工作高度负责,具备强烈的责任感和职业道德,确保采购活动的合规性和透明度。
5. 语言能力
•普通话:流利的普通话,具备良好的书面表达能力
6. 其他要求
•出差要求:愿意根据工作需要出差,特别是前往供应商所在地进行实地考察和谈判。
•创新能力:具备创新思维,能够不断探索新的采购模式和供应链优化方案,推动公司采购管理工作持续改进。
三、福利待遇
•薪资待遇:面议,根据个人经验和能力提供具有竞争力的薪酬。
•年终奖金:根据公司业绩和个人表现发放年终奖金。
•五险一金:按照国家规定缴纳五险一金,提供完善的福利保障。
•带薪年假:享受法定节假日及带薪年假,确保员工的工作与生活平衡。
•职业发展:提供广阔的职业发展空间,鼓励员工不断提升自我,公司内部有完善的晋升机制。