职位描述
岗位职责:
1、报价,根据公司给定模板,往里面Copy数据自动生成报价单。
2、办公用品管理:负责采购办公用品;负责对办公用品进行日常管理和定期盘点;
3、公文管理:负责打印、排版、校对上级安排的各类文件;负责登记、发放、督办总裁或人力行政中心下发的各类公文;
4、印章证照管理:协助公司印章管理制度的建立,并执行;负责公司所有证照的保存及使用管理。负责办理公司资质、证照年审、变更;
5、档案管理:负责公司各类档案(含技术档案)、合同的归档、保管与使用,包括档案催收、核对,整理、编号、盖章、装订等;
6、其它:负责公司礼品、福利品和接待物品等的采购;负责会议纪要的撰写、会议决议的跟踪落实;
7、协助公司各级会务服务;
8、公司的企业文化活动的组织、实施;
9、协助社会渠道业务部门处理直客门店的相关事务。
岗位要求:
1、大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业;
2、有较好的文字功底,能起草、审核、印发各类公文和纪要,以及会议发言稿等;
3、熟练操作OFFICE办公软件,有CAD制图经验者优先;
4、工作认真细心、责任心强,有较强的组织、协调、沟通能力。