职位描述
岗位职责:
1、负责协调行政后勤工作,监督行政后勤工作并提出整改建议。
2、组织起草医院行政文件,对初级合同做好审定工作。
3、组织全医院档案的管理工作。
4、巡视、监督、检查医院各部门办公秩序及办公室各项工作。
5、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动等。
6、做好院长和各科室的信息传递工作。
7、负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
8、负责公司人事管理工作.
9、督办医院有关证照。
10、负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
11、负责医院通讯设备的检查、管理工作。
12、负责医院行政外联工作,做好上级行政部门迎检工作。
任职要求:
1、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2、具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验;
3、具备良好的企业行政管理知识,掌握公司的办公室管理流程;
4、具备良好的沟通协调和管理能力;
5、具备一定的公关能力;
6、具有很强的文字功底,能熟操作各种办公设备及运用各类办公软件。
7、具有缜密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神,热爱企业。