岗位目的 根据公司及体系战略目标，制定符合京沪特色的行政管理模式，推动行政管理向好向上发展，为京沪办公职场 所有员工提供全面性行政服务支持。 岗位要求： ·根据公司发展需求与战略规划，建立并维护危机预警系统，制定针对性的危机应对策略，负责危机管理和应急应对，提高公司的危机应对能力，及时响应控制突发恶性事件并上报，确保公司的正常发展； ·整合部门内外的对外诉求，建立对外接待沟通机制，确保公司各项公共接待事务的顺畅进行； ·根据公司全面预算管理流程要求，结合部门预算整体目标，协助拟制部门年度预算，并结合财务提供的经营数据，适时开展预算执行差异的分析，为年度运营提供依据，保障全年体系战略目标达成率； ·根据公司物资管理规定，定期审核检视资产管理相关工作，包括台账审查、盘点报告检视、资产处置情况跟进等，确保司内相关资产安全等账实相符，保证行政工作内容的合规性； ·根据公司战略目标和业务需求，制定后勤管理计划和政策，明确后勤管理的目标、任务、职责和流程；组织对办公设施、生产设备、安全设施等进行定期维护和保养，确保设施设备的正常运行和安全性，为公司业务提供日常服务保障； · 负责公司的餐饮服务管理，包括餐饮供应商的选择、餐饮质量的监督和改善等，确保员工餐饮的卫生、安全和营养，全力支持公司业务开展； · 负责后勤管理团队供应商的培训和评价考核工作，提高团队成员的专业素质和服务水平。 ·根据公司战略解码与体系发展策略，协助完成分配任务，推动任务的执行，确保主计划按时限达成； ·流程的分析与优化：深入了解现有行政流程，识别潜在的问题和瓶颈，通过协调相关部门，共同改进和优化行政流程，确保流程的合理性和高效性； ·组织制定行政相关手册或SOP标准流程文件，确保行政工作的规范化和标准化；日常监督执行情况，对违规行为进行纠正和处理，严格遵守公司合规性要求； · 人员分工：把握团队的目标和业务需求，通过前瞻性的规划和细致的分析，确保团队人员配置与业务需求高度契合； · 团建培训：策划和组织团队建设及培训，激发团队成员的潜能和热情，增强团队的凝聚力和向心力；通过持续跟踪，确保团队成员不断提升个人能力和专业素养。打造出高效、充满创新精神的团队，为实现公司及体系战略目标贡献力量。