职位描述
岗位概述:
作为工厂厂长的核心助手,全面负责建厂项目的协调、支持与推进工作。您将是连接香港管理层、泰国本地团队、承包商及政府机构的关键桥梁,通过卓越的跨文化沟通和项目管理能力,确保项目高效、合规地落地。
一、 核心职责
1. 项目协调与支持
负责工厂厂长的日程、会议及建设项目全流程的协调支持。
实时跟踪建厂项目进度,统筹重要文件归档与办公设施筹建。
熟练运用项目管理工具,确保多任务并行推进。
2. 翻译与跨文化沟通
承担中文、泰语、英语三语的口译与笔译工作,确保建设期沟通零障碍。
向泰国团队传递国际化质量标准与工作模式,为香港管理层解读当地政策与环境。
负责技术文件、合同及政策的中泰英互译与本地化处理。
3. 政府关系与合规事务
搭建并维护与政府部门、工业园区及承包商的良好关系。
主导办理建厂全流程许可证(工厂许可、环评、消防等)及各类合规手续(社保、税务、工作证等)。
为中方同事提供签证及居留许可办理支持。
4. 行政与人力资源支持
协助关键岗位(如生产主管、质检员)的招聘与面试安排。
为新员工入职培训提供翻译及文化适应指导。
参与建厂期的团队协调与企业文化建设工作。
二、 任职要求
1. 基本资质
本科及以上学历,工程管理、国际商务、行政管理等相关专业优先。
2. 语言能力
中文:母语水平(普通话/粤语)。
泰语:流利,能独立完成政府事务、商务谈判等正式场景的口笔译。
英语:具备良好的商务沟通能力,口笔表达精准清晰。
3. 经验与技能
具备2-5年项目协调、跨文化沟通或政府关系相关经验。
有泰国工作、学习或长期居住经历者优先,熟悉当地文化与政务流程。
有制造业或大型建设项目经验者优先。
熟练掌握办公及项目管理软件,能高效整合信息并撰写项目报告。
4. 综合素质
具备出色的时间管理、多任务统筹及独立解决问题的能力。
拥有高度的文化敏感度,能灵活协调跨文化场景中的各方利益。
工作主动积极,能适应高强度、快节奏的建厂环境,学习能力强。
严守职业操守与保密规定,妥善保管项目及企业核心信息。