职位描述
岗位职责:
1、负责项目全周期资料管理,系统收集、分类与整理项目文件(如问题清单、验收报告、变更记录等),建立标准化档案体系,并定期维护更新,确保资料完整性与可追溯性。
2、全程跟踪项目进展,每日/每周定期更新项目进度表,清晰标注关键节点、风险事项及延迟任务,及时向项目经理汇报动态。
3、协助组织项目会议,高效完成会议纪要撰写,明确任务分工、责任人与完成时限,会后分发纪要并跟踪待办事项落实,推动问题闭环。
4、协助项目经理处理日常事务,包括不限于数据整理、周月报撰写、跨部门沟通及信息传递,确保项目信息流畅与协作高效。
5、 参与优化项目文档管理与流程规范,协助提升团队协作效率与项目执行透明度。
任职要求:
1、学历与经验:大专及以上学历,具备项目助理、行政支持或相关岗位经验者优先。
2、专业技能:
(1)熟练操作Office办公软件(Excel需掌握数据整理、常用函数及图表制作;Word/PPT具备规范排版与基础设计能力);
(2) 能够独立完成进度跟踪表、会议纪要等文档的撰写与更新;
(3)具备基础项目管理工具应用能力(如甘特图、任务看板等)者优先。
3、综合能力:
(1) 优秀的时间管理与执行能力,能够高效处理多任务并行,主动识别进度风险并及时反馈;
(2)沟通表达清晰、有条理,具备良好的团队协作与信息传递能力。
4、职业素质:
(1)工作细致严谨,对数据及文档准确性有高度敏感度;
(2)责任心强,能适应项目阶段性高强度工作,具备良好的抗压性与团队意识。
欢迎26届毕业生投递该岗位!!!