职位描述
岗位职责:
1. 负责公司档案(包含但不限于综合管理类、经营销售类、采购供应链类、生产制造类、技术研发类、基建设备类、特殊载体类)的收集、整理、分类、编目、入库、保管、统计和销毁工作,确保档案管理流程的完整性与规范性。
2. 建立科学、高效的档案分类体系,优化检索路径,确保档案资料能够被快速、准确地定位和调阅。
3. 严格执行档案借阅登记制度,负责借阅、归还的全过程跟踪,确保档案实体与信息的绝对安全。
4. 定期对库藏档案进行盘点、检查与保养,做好防火、防潮、防虫等日常维护工作,保障档案实体安全。
岗位要求:
1. 档案学、信息管理、行政管理等相关专业,本科及以上学历,2026届档案管理相关专业应届生优先。
2. 精通档案管理理论与实操,熟悉国家及企业档案管理规范。
3. 熟练操作档案管理信息系统,并能运用Office等办公软件进行高效数据处理。
4. 极强的责任心、耐心与细致度,对数字和细节高度敏感。
5. 优秀的保密意识和职业操守,能严格遵守公司信息安全规定。