主要职责： 1、负责前台接待、接听总机电话，礼貌问候并引导访客。 2、管理公司邮件、快递的收发、登记与流转。 3、维护前台、会议室、茶水间等公共区域的整洁与秩序。 4、负责办公用品的采购、入库、发放及库存管理，控制行政成本。 5、会议室安排与管理，确保会议设备（投影仪、电话会议系统等）正常使用。 6、建立并维护各类行政档案、合同档案的管理系统，确保资料的完整性与保密性。 7、协助管理公司固定资产，包括登记、盘点、维修保养等。 8、协调办公设备的维护与报修（如打印机、复印机、饮水机等）。 9、员工名片制作、工位安排等后勤保障工作。 10、协助员工差旅安排，如预订机票、酒店等（根据公司需要）。 11、协助办理新员工入职的行政相关手续，如办公用品准备、工位引导等。 12、完成上级领导临时交办的其他行政支持类任务。 任职要求： 1、大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先。 2、一年以上行政、文秘或前台相关工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑。 3、熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。 4、具备良好的中文书写能力，能独立撰写简单的通知、邮件等。 5、出色的沟通协调能力和服务意识，性格开朗，有耐心。 6、工作细致认真，有条理性，责任心强，具备良好的团队合作精神。 7、能够妥善处理日常工作中的保密信息。