职位描述
岗位核心目标:全面负责民宿前台的日常运营与管理,打造宾客体验。通过领导前台团队,高效执行入住、退房及各项对客服务流程,确保前台区域顺畅、专业、温馨的运营,并协助提升客房入住率与宾客满意度。
主要职责:
1. 团队管理与建设
负责前台团队的排班、考勤、日常工作的分配与监督。
组织并主持前台班前/班后会,传达信息,明确任务。
对新员工进行岗前培训,对在职员工进行定期服务技能、产品知识、系统操作及应急处理等培训。
激发团队士气,解决员工矛盾,建立积极向上的团队氛围。
对下属员工的工作表现进行定期评估与绩效考核。
2. 前台日常运营管理
监督并确保入住、退房、问询、行李寄存等所有前台流程高效、准确、符合标准。
负责处理日常工作中的复杂问题及宾客的特殊需求。
管理前台备用金,监督每日账目,确保现金、POS机刷卡等账务准确无误。
确保前台工作区域、大堂、公共区域的整洁、有序和美观。
管理和维护前台各类设备(如电脑、电话、房卡系统等)的正常运行。
3. 宾客服务与体验提升
作为宾客重大投诉或复杂问题的主要处理人,提供超出预期的解决方案,确保宾客满意度。
主动与宾客沟通,收集反馈意见,并定期整理分析,提出服务改进建议。
策划或协助策划小型宾客活动(如欢迎派对、本地文化体验等),提升民宿的文化氛围和宾客粘性。
确保个性化服务(如生日祝福、纪念日布置等)的落实与品质。
4. 后台行政与支持工作
进行客房库存管理,与OTA(在线旅行社)平台进行房态和房价的同步。
监督并审核每日的客房销售报表、营业日报等单据。
管理客房钥匙、前台文具、宣传品等物料的库存与申领。
建立和完善前台的工作流程、服务标准及应急预案。
定期提交前台运营报告,包括经营数据、服务案例、团队表现等。
5. 跨部门协调沟通
与客房部保持密切沟通,确保房态信息准确,协调快速查房和特殊清扫需求。
与维修部协作,及时报修并跟进前台及公共区域的设施故障。
与市场销售部配合,协助接待考察客户,并提供相关的宾客需求信息。