职位描述
职位描述:
1、公文管理:负责公司公文起草、收发、传阅、归档,确保格式规范、流转及时;优化公文处理流程,协助部门提升写作水平。
2、印章管理:保管公司各类印章,严格审核用印申请,做好使用登记;维护印章安全,处理异常情况。
3、档案管理:收集整理公司各类档案,分类归档;执行借阅制度,做好档案信息化管理及定期维护、鉴定销毁。
4、考勤管理:统计汇总员工考勤数据,编制报表;处理考勤异常,协助优化考勤制度,维护考勤设备。
5、会议管理:筹备公司会议,包括通知发放、场地布置、资料准备;做好会议记录与纪要整理,督办决议事项,调试维护会议设备。
6、接待工作:负责来访客人接待、登记与引导;制定接待方案,安排食宿交通;编制接待预算,记录报销费用 。
职位要求:
大专以上学历,本科优先,有工作经验优先