职位描述 1，日常事务管理 负责董事长办公室的文件分类整理、日常整理等工作，确保办公环境整洁有序。掌握董事长的日程安排，协调会议、接待访客，安排出差行程等，保障董事长的工作高效进行。及时记录重要信息并传达给相关人员。 2，文件处理与档案管理 起草、打印、登记和存档董事长签发的文件，确保文件的准确性和完整性。处理报销单等文件，协助董事长完成相关审批工作。 3，会议组织与协调 筹备对接公司董事会、股东大会等重要会议，准备会议材料，记录会议纪要,跟踪会议决议的执行情况。 4，对外沟通与公关 协助董事长处理外部合作伙伴、重要客户、政府部门等公共关系，参与公司大型公关活动的策划和组织。接待重要客户、合作伙伴和政府部门来访，展示公司良好形象。 5，信息收集与反馈 收集各部门的工作进展和问题，及时向董事长汇报，为决策提供支持。 关注行业动态和市场信息，协助董事长制定战略规划。 6，保密与合规 严格遵守公司保密制度，保护商业机密和敏感信息。, 确保工作符合法律法规和公司内部规定，协助董事长遵守相关要求。 7，行政后勤支持 处理董事长的其他日常行政事务。 任职要求： 1、年龄要求30~45岁，能听懂交流基本商务英语； 2、金融、国际商务贸易专业，全日制一本以上学历，硕士研究生尤佳，具有董事长助理或高级管理层助理经验者优先； 3、有资本上市融资、营销管理方面的工作经历背景； 4、熟悉会议组织、会务接待、行程安排；有一定文字功底，熟练撰写各种综合性文字材料； 5、学习与沟通能力强，懂企业管理尤佳，有一定抗压能力； 6、熟练使用各种办公软件和办公工具，有驾照。