职位描述
工作职责
负责承接集团、城市各业务职能条线会务/培训/活动,确保各类活动在学校顺利落地
1、承接策略及方案制定:
依据学校战略目标,资源承载度等,制定合理的承接策略及方案评估资源负载及活动优先级,确保在资源有限的情况下,最大化满足客户需求
2、会务客户服务接待与运营:
与组织方保持联系,收集并满足会务、培训、活动等需求。
负责与组织者/参会者的服务接待
3、资源扩充与调度:
根据项目要求,完成校内外资源的补充及调度;确保所有资源的高效运作,满足客户需求。
4、活动策划与执行:
制定活动计划,确保各环节有序进行;负责活动现场的协调和管理,确保活动顺利进行。
5、供应商管理:
与供应商保持良好合作关系,保证各类服务质量,符合学校标准。
6、预算管理:
跟踪和管理活动费用,负责活动实施后的对账,成本核算
任职要求:
1、本科及以上学历,市场营销、公共关系、酒店管理等相关专业优先。
2、3年以上会务、培训、活动策划及执行经验,有大型活动组织经验者优先。
3、沟通能力、人际交往能力与亲和力,能够与不同层级的客户和团队有效沟通,服务意识高
4、具备较强的组织协调能力和问题解决能力,能够应对突发情况
5、具备较强的团队合作精神,抗压能力