职位描述
职责描述:
1、租务管理及招商配合:跟进租户装修进场、入驻办理、各类变更、退租还原等对接及手续流程办理,租务法律文书整理,合同登记存档;空置房源整理,对接现场接待带看;核对租金、服务费账单,执行收缴与催收工作;租赁市场及竞品市调资料收集整理。
2、客户服务与关系维护:响应并高效处理入驻客户的日常服务请求、问询及投诉;定期拜访客户,建立并维护长期、稳定的良好客户关系,提升客户满意度和续租率;策划并执行客户活动,增强楼内企业间的连接与归属感。处理租户投诉,定期进行客户满意度调查,收集反馈整理意见,提出提升建议。
3、提供增值服务及创收:对接客户需求,代办租赁合同备案手续,工商注册变更等政务手续。对接客户会务、商务、日常办公等需求,挖掘多种经营资源,对接各类增值服务工作。
4、日常运营与设施管理:监督写字楼公共区域的清洁、安保、绿化等日常服务品质,确保环境始终如一;协调与工程、安保、保洁等外包服务团队的工作,确保设施设备(如电梯、空调、给排水)正常运行。
5、行政与后勤支持:负责租赁合同、服务协议等文件的归档与管理;处理水电、物业费等费用的核算、催缴及报表制作;管理写字楼内部的标识系统、公告信息发布等。
6、风险管控与安全:定期参与楼宇安全巡查,识别运营风险,协助处理紧急突发事件(如火警、漏水等);确保运营流程符合公司制度及行业安全规范。
招聘人数:2人,负责光谷区域写字楼运营
任职要求:
1、服务意识: 具备极强的客户服务意识,能站在客户角度思考问题,追求卓越的服务体验。
2、沟通能力: 拥有较好的人际交往能力,善于与不同背景的人打交道,能有效化解矛盾。
3、解困能力: 头脑清晰,具备良好的问题分析和解决能力,能在压力下保持冷静。
4、工作积极:热爱资产运营工作,积极主动,责任心强,注重细节,拥有出色的多任务处理能力。
5、团队协同: 具备良好的团队合作精神,乐于协作,很好的对接协同物业、外部渠道、公司内各部门。