职位描述
主要工作描述:
材料计划与采购
根据项目施工计划或生产需求,协助编制材料采购计划,明确材料的规格、数量、质量标准及进场时间。
进行市场调研,收集供应商信息,建立合格供应商名录。
执行采购流程,包括询价、比价、议价和签订合同,确保材料按时、按量、按质供应。
跟踪采购订单执行情况,协调解决供货延迟、质量问题等突发情况。
材料验收与入库
负责材料进场时的验收工作,核对材料的品牌、规格、数量、质量证明文件。
对验收合格的材料及时办理入库手续,登记台账,做到账物相符。
填写《材料进场验收记录》,对不合格材料及时退货或索赔。
材料保管与库存管理
负责材料仓库的日常管理,按类别、规格合理堆放材料,做好防潮、防火、防盗等防护措施。
定期盘点库存,监控材料库存数量,及时上报缺货或积压情况。
优化仓库存储和布局,提升仓库空间利用率。
材料发放与使用跟踪
根据施工班组或生产部门的领用申请,按规定流程发放材料,登记领用记录。
跟踪材料使用情况,核对实际消耗与计划的差异。
配合技术部门对剩余材料、边角料进行回收利用。
资料整理与协作
整理材料的采购合同、验收单、领用单、质量证明等资料,归档留存。
与采购部、施工班组、仓库、财务等部门沟通协调,及时解决材料管理中的问题。
收集和整理材料市场信息,关注材料价格动态、新产品新技术信息以及行业政策法规变化等情况。
废旧材料处理
负责项目施工过程中产生的废旧材料的回收、分类和管理工作。
建立废旧材料回收台账,记录废旧材料的来源、种类、数量、回收时间等信息。
材料员的工作直接影响项目成本控制、施工进度及工程质量,在建筑、装修、制造等行业中尤为关键,需具备细心、责任心及基础的材料专业知识。