职位描述
目前岗位暂招1人,上班时间9:00-12:00,2:00-6:00,周末双休,法定节假日
一、岗位职责
1、日常行政管理
负责公司日常行政事务,涵盖办公环境维护、设备管理、文件归档等工作。
协调各部门办公需求,保障公司运营效率。
2、文档与合同管理
整理、存档公司文件,如贷款合同、客户资料、财务报表等,确保合规性和保密性。
协助审核行政类合同,如租赁协议、采购合同。
3、会议与活动组织
安排公司会议、培训及客户接待,准备会议材料并做好记录。
策划并执行员工活动或团建,提升团队凝聚力。
4、采购与物资管理
负责办公用品、设备的采购、登记及发放,控制成本。
管理固定资产,定期盘点维护。
5、人事辅助工作
协助招聘、考勤统计、员工入职/离职手续办理。
对接社保公积金、商业保险等事务。
6、合规与风险控制
确保公司行政流程符合行业法规及内部制度。
协助处理突发事件或临时交办任务。
二、任职要求
1、教育背景
大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2、工作经验
1 - 3 年行政或文职工作经验,有金融、贷款行业经验者优先,了解抖音。
3、技能要求
熟练使用 Office 办公软件(Word/Excel/PPT)。
具备良好的沟通协调能力,能高效对接内外部需求。
4、个人素质
细致耐心,责任心强,具备保密意识。
抗压能力强,能灵活应对多任务处理。