职位描述
岗位职责:
1.日常办公:
-负责公司接待、访客登记、电话转接与信息传达,维护良好的公司形象;
-管理办公环境(清洁、绿化、安全、秩序等),确保办公区域整洁、有序、安全;
-办公用品、耗材的采购、入库、领用、盘点及费用管控;
-办公设备(打印机、复印机、投影仪等)的日常维护、报修及管理;
-会议预定、安排及会后整理;
-收发公司快递、信件等;
2.支持与服务:
-协助组织策划公司内部活动(如会议、培训等);
-预订员工差旅行程(机票、酒店、车辆等)及费用报销初步审核;
-协助办理员工入职、离职相关行政手续(工位安排、门禁卡、宿舍等);
-提供日常行政支持,解决员工在办公过程中遇到的行政相关问题;
3.文档与资产管理:
-管理公司重要文件、合同、证照(扫描、存档、借阅登记等),确保资料安全、完整、易于查找;
-协助进行部分固定资产的登记、盘点与管理;
4.沟通协调:
-作为内部沟通桥梁,有效传达信息,协调各部门行政需求;
-与物业、供应商(保洁、绿植、办公用品、维修等)保持良好沟通与合作;
5.其他:
-协助上级完成其他临时安排的行政事务;
任职要求
1. 学历专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;
2. 工作经验:1年及以上相关行政工作经验,有企业前台或综合行政经验者优先;
4. 技能要求:
- 熟练的办公软件操作:精通 Word, Excel, PowerPoint 等常用办公软件;
- 一定的文字功底:能起草简单的通知、邮件等;
5. 其他要求:
- 责任心强,工作细致严谨,具备良好的沟通能力和团队协作精神;
工资:面议
员工福利:
(1)公司福利:培训、五险一金、双休、餐补、公寓、年假岗位职责:
1.日常办公管理:
-负责公司接待、访客登记、电话转接与信息传达,维护良好的公司形象;
-管理办公环境(清洁、绿化、安全、秩序等),确保办公区域整洁、有序、安全;
-办公用品、耗材的采购、入库、领用、盘点及费用管控;
-办公设备(打印机、复印机、投影仪等)的日常维护、报修及管理;
-会议预定、安排及会后整理;
-收发公司快递、信件等;
2.行政支持与服务:
-协助组织策划公司内部活动(如会议、培训等);
-预订员工差旅行程(机票、酒店、车辆等)及费用报销初步审核;
-协助办理员工入职、离职相关行政手续(工位安排、门禁卡、宿舍等);
-提供日常行政支持,解决员工在办公过程中遇到的行政相关问题;
3.文档与资产管理:
-管理公司重要文件、合同、证照(扫描、存档、借阅登记等),确保资料安全、完整、易于查找;
-协助进行部分固定资产的登记、盘点与管理;
4.沟通协调:
-作为内部沟通桥梁,有效传达信息,协调各部门行政需求;
-与物业、供应商(保洁、绿植、办公用品、维修等)保持良好沟通与合作;
5.其他:
-协助上级完成其他临时安排的行政事务;
任职要求
1. 学历专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;
2. 工作经验:1年及以上相关行政工作经验,有企业前台或综合行政经验者优先;
4. 技能要求:
- 熟练的办公软件操作:精通 Word, Excel, PowerPoint 等常用办公软件;
- 一定的文字功底:能起草简单的通知、邮件等;
5. 其他要求:
- 责任心强,工作细致严谨,具备良好的沟通能力和团队协作精神;
工资:面议
员工福利:
(1)公司福利:培训、五险一金、双休、餐补、公寓、年假、团建
(2)荣成市百千万英才计划:
工作津贴:2023年以后,首次在荣成市非公有制企业全职工作的统招本科生、35周岁以下的硕士研究生、45周岁以下的博士研究生,从签订正式劳动合同并交纳社会保险起,分别享受1000元/人月、2000元/人月、5000元/人月工作津贴,期限3年;
住房补贴:来荣工作5年内购买荣成市内首套住房的,分别给予5万元、10万元、20万元购房补贴。
简历投递:
邮箱:***********
邮件主题:“行政岗位-专业-学历-学校-姓名”
邮件内容:简历 成绩单 英语证书(其他证书也可提供)扫描件
(2)荣成市百千万英才计划:
工作津贴:2023年以后,首次在荣成市非公有制企业全职工作的统招本科生、35周岁以下的硕士研究生、45周岁以下的博士研究生,从签订正式劳动合同并交纳社会保险起,分别享受1000元/人月、2000元/人月、5000元/人月工作津贴,期限3年;
住房补贴:来荣工作5年内购买荣成市内首套住房的,分别给予5万元、10万元、20万元购房补贴。
简历投递:
邮箱:***********
邮件主题:“专业-学历-学校-姓名”
邮件内容:简历 成绩单 英语证书(其他证书也可提供)扫描件